El manejo y resguardo del dinero en efectivo es una preocupación constante para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) en Guatemala. Los riesgos asociados a la gestión de efectivo incluyen pérdidas significativas por robos, fraudes internos y hasta errores en la contabilidad. Para mitigar estos riesgos, es crucial implementar estrategias efectivas y aprovechar servicios especializados que brinden seguridad y eficiencia.
Por otro lado, la gestión inadecuada del dinero en efectivo puede resultar en errores contables que afecten la liquidez y la capacidad de las empresas para operar eficientemente. Implementar controles efectivos no solo protege los activos, sino que también fortalece la confianza de los empleados y clientes, contribuyendo a la sostenibilidad y el crecimiento del negocio.
En El Salvador la delincuencia común sigue siendo un problema. Los últimos datos públicos indican que en solo en el primer semestre de 2023 se registraron 3,339 hurtos, 651 robos y 459 extorsiones, según un informe de Infosegura sobre la seguridad ciudadana en el país.
Prosegur, empresa global líder en soluciones de seguridad, ofrece una variedad de servicios innovadores y tecnológicamente avanzados para ayudar a las MIPYMES a manejar su efectivo de manera segura, ágil y eficiente. Estos servicios no solo garantizan la protección del dinero, sino que también optimizan la logística y mejoran la operativa diaria de las empresas.
Según los expertos de Prosegur algunas de las recomendaciones para el manejo seguro del dinero en efectivo son:
- Capacitación: Es esencial capacitar a los empleados en el manejo y resguardo de efectivo mediante procedimientos claros, tecnologías avanzadas y auditorías internas. Esto ayuda a prevenir fraudes y detectar errores contables.
- Conteo y registro dual (o hacerse a herramientas tecnológicas para este fin): Implementar un sistema en el que dos personas cuenten y registren el efectivo, reduciendo la posibilidad de errores y fraudes. Por supuesto, lo más recomendable es trabajar con un aliado experto en temas tecnológicos y de seguridad para poder hacer más competitivo el negocio.
- Capacitación en el manejo de efectivo y prevención del fraude: Brindar las herramientas a los colaboradores sobre el manejo del efectivo, inclusive cómo detectar billetes falsos y como prevenir fraudes le puede evitar la pérdida de sus recursos.
- Procesamiento y custodia de efectivo: El transporte y almacenamiento de grandes cantidades de dinero en efectivo representan riesgos significativos de robo para las MIPYMES. Un servicio como el de Prosegur asegura todos los pasos del ciclo del efectivo de manera ágil y eficiente, procesando los ingresos del negocio en centros especializados, y transfiriendo los valores en tiempo real a la cuenta bancaria de la empresa.
- Contar con soluciones digitales e innovadoras: Una de ellas es Cash Today, una herramienta que permiten la gestión integral del efectivo en el punto de venta. Esta tecnología permite el abono inmediato en la cuenta bancaria del efectivo ingresado al dispositivo Cash Today. Además, proporciona un seguro sobre el efectivo depositado, mejora la seguridad en la gestión del efectivo y reduce los riesgos de robo, hurto o pérdida.
“En Prosegur estamos conscientes del esfuerzo y los constantes riesgos de inversión que los propietarios de MYPYMES corren con sus negocios, por ello trabajamos constantemente para brindar soluciones innovadoras de seguridad y confianza basada en los últimos avances del mercado”, indicó David Salas, gerente General de Prosegur Cash en El Salvador.
Los expertos indican que la adopción de servicios especializados y tecnologías avanzadas, puede mitigar significativamente los riesgos asociados. Estos servicios no solo garantizan la seguridad del efectivo, sino que mejoran la eficiencia de las empresas. Al implementar estas recomendaciones, las MIPYMES pueden proteger sus recursos financieros y asegurar un funcionamiento más seguro y eficiente.
Sobre Prosegur
Prosegur es un referente global del sector de la seguridad privada. A través de sus líneas de negocio, Prosegur Cash, Prosegur Security, Prosegur Alarms, Prosegur AVOS y Cipher, proporciona a empresas y hogares una seguridad de confianza basada en las soluciones más avanzadas del mercado. Con una presencia global, Prosegur facturó 4.147 millones de euros en 2022 (Actualizar la cifra de ventas del 2023), cotiza en las bolsas españolas bajo el indicador PSG y cuenta en la actualidad con un equipo de cerca de 150.000 empleados.
Prosegur actúa conforme a las mejores prácticas medioambientales, sociales y de buen gobierno. La compañía ha configurado la sostenibilidad como un pilar estratégico en todas sus actuaciones con el objetivo de ser el referente sectorial. Además, Prosegur canaliza su acción solidaria a través de la Fundación Prosegur que trabaja en cuatro ejes de actuación: educación, inclusión laboral de personas con discapacidad intelectual, voluntariado corporativo y fomento de la cultura.
